Jak i kiedy zamknąć dziennik budowy

Ten artykuł jest rozszerzeniem sekcji z artykułu: Założenie i prowadzenie dziennika budowy

Dziennik budowy to podstawowy dokument procesu inwestycyjnego, wymagany przez przepisy ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane. Stanowi oficjalny rejestr przebiegu robót budowlanych, zdarzeń, decyzji oraz kontroli na placu budowy. Zamknięcie dziennika budowy jest kluczowym etapem, warunkującym możliwość zakończenia inwestycji i uzyskania pozwolenia na użytkowanie lub dokonania zgłoszenia zakończenia budowy.

Prawidłowe zamknięcie dziennika budowy ma istotne znaczenie nie tylko dla spełnienia wymogów formalnych, ale także dla zabezpieczenia interesów inwestora, kierownika budowy oraz przyszłych użytkowników obiektu. Dokument ten może być wykorzystywany w postępowaniach administracyjnych, sądowych oraz w przypadku reklamacji dotyczących wykonanych prac.

Jak i kiedy zamknąć dziennik budowy

Dlaczego istotne jest zamknięcie dziennika budowy

Zamknięcie dziennika budowy jest wymagane przez art. 45 ust. 1 ustawy – Prawo budowlane. Potwierdza ono zakończenie wszystkich robót budowlanych objętych pozwoleniem lub zgłoszeniem. Prawidłowo zamknięty dziennik budowy stanowi dowód na wykonanie prac zgodnie z projektem, przepisami oraz sztuką budowlaną.

Informacje zawarte w dzienniku budowy mogą być wykorzystane w przyszłości w przypadku:

• postępowań reklamacyjnych dotyczących wad budynku,
• sporów sądowych z wykonawcami lub podwykonawcami,
• kontroli przeprowadzanych przez organy administracji architektoniczno-budowlanej lub nadzoru budowlanego,
• procedur związanych z rozbudową, przebudową lub zmianą sposobu użytkowania obiektu.

Kiedy można zamknąć dziennik budowy

Zamknięcie dziennika budowy jest możliwe po zakończeniu wszystkich robót budowlanych przewidzianych w pozwoleniu na budowę lub zgłoszeniu. Zgodnie z art. 45 ust. 2 ustawy – Prawo budowlane, dziennik budowy zamyka kierownik budowy, dokonując odpowiedniego wpisu końcowego.

Moment zamknięcia dziennika budowy powinien nastąpić:

• po wykonaniu wszystkich prac budowlanych objętych projektem,
• przed złożeniem wniosku o pozwolenie na użytkowanie lub zgłoszeniem zakończenia budowy do właściwego organu (Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego).

Tabela: Etapy a zamknięcie dziennika budowy

Etap inwestycji	Czy zamykać dziennik budowy?
Trwające roboty budowlane	NIE
Zakończenie wszystkich prac	TAK
Przed odbiorem przez PINB	TAK
Po uzyskaniu pozwolenia na użytkowanie	NIE (za późno)

Formalności związane z zamknięciem dziennika

Procedura zamknięcia dziennika budowy obejmuje następujące kroki:

1. Kierownik budowy dokonuje wpisu końcowego w dzienniku budowy, potwierdzając zakończenie wszystkich robót.
2. Do dziennika budowy dołącza się wymagane dokumenty, w szczególności:

• protokoły odbioru robót,
• protokoły badań i sprawdzeń instalacji,
• oświadczenie kierownika budowy o zgodności wykonania obiektu z projektem i przepisami (art. 57 ust. 1 pkt 2 ustawy – Prawo budowlane).

1. Zamknięty dziennik budowy przekazuje się inwestorowi.
2. Inwestor składa dziennik budowy wraz z wymaganymi dokumentami do Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego przy zgłoszeniu zakończenia budowy lub wniosku o pozwolenie na użytkowanie.

Tabela: Dokumenty wymagane przy zamknięciu dziennika budowy

Dokument	Wymagany przy zamknięciu dziennika
Protokół odbioru robót	TAK
Protokół badań instalacji	TAK
Oświadczenie kierownika budowy	TAK
Pozwolenie na użytkowanie	NIE (składa się po zamknięciu)

Podsumowanie budowy w dzienniku

Końcowe podsumowanie w dzienniku budowy powinno być zwięzłe, ale kompletne. Powinno zawierać:

• wykaz zrealizowanych prac budowlanych,
• informację o zgodności wykonania z projektem i przepisami,
• opis ewentualnych problemów napotkanych podczas realizacji oraz sposobu ich rozwiązania,
• potwierdzenie usunięcia usterek i wad,
• datę zakończenia robót.

Przykładowe sformułowania do wpisu końcowego:

• „Wszystkie roboty budowlane objęte pozwoleniem na budowę zostały zakończone w dniu [data]. Obiekt wykonano zgodnie z projektem budowlanym, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej.”
• „W trakcie realizacji usunięto stwierdzone wady i usterki. Prace zakończono bez zastrzeżeń.”
• „Dziennik budowy zamknięto. Kierownik budowy: [imię i nazwisko], nr uprawnień: [numer].”

Przechowywanie zamkniętego dziennika

Zamknięty dziennik budowy należy przechowywać w oryginale przez cały okres użytkowania obiektu. Dokument ten stanowi podstawę do:

• dochodzenia roszczeń z tytułu rękojmi lub gwarancji,
• udokumentowania przebiegu budowy w przypadku rozbudowy lub przebudowy,
• przedstawienia podczas kontroli organów administracji lub nadzoru budowlanego.

Zgodnie z art. 60 ustawy – Prawo budowlane, inwestor jest zobowiązany do przechowywania dokumentacji budowy, w tym dziennika budowy, przez cały okres istnienia obiektu. Zaleca się przechowywanie dziennika w bezpiecznym miejscu, najlepiej wraz z innymi dokumentami technicznymi budynku (projektem budowlanym, protokołami odbiorów, decyzjami administracyjnymi).

Prawidłowo zamknięty i przechowywany dziennik budowy stanowi kluczowy dowód w przypadku reklamacji, sporów prawnych lub konieczności wykazania zgodności wykonania obiektu z przepisami i projektem.

—

{„metatitle”: „Jak i kiedy zamknąć dziennik budowy – procedura i formalności”, „metadescription”: „Dowiedz się, kiedy i jak prawidłowo zamknąć dziennik budowy. Praktyczne wskazówki, formalności, wzory wpisów i wymogi prawne na 2026 rok.”}